कार्यकारी सहाय्यक वि वैयक्तिक सहाय्यक
  

वैयक्तिक सहाय्यक, ज्याला काही सचिव म्हणतात (राज्य सचिव नाहीत) एक कुशल व्यक्ती आहे जो त्यांच्या टाइम टेबलचे आयोजन करून, त्यांच्या नियुक्त्यांचे वेळापत्रक निश्चित करून, त्यांच्या फायली व्यवस्थापित करून आणि त्यांचे अधिकारी काम करू देण्याकरिता त्यांची नियुक्ती नोंदवून किंवा रद्द करून त्यांच्या मालकांचे जीवन सुकर करते. तणावमुक्त आणि त्यांच्या उत्पादक सर्वोत्कृष्ट. कार्यकारी सहाय्यक नावाची आणखी एक संज्ञा आहे जी आज फॅन्सीअर आणि सामान्यतः वापरली जात आहे. बरेच लोक या दोन पदव्या दरम्यान गोंधळ करतात आणि कार्यकारी सहाय्यक आणि वैयक्तिक सहाय्यक यांच्यात फरक करू शकत नाहीत. हा लेख भिन्नतेवर प्रकाश टाकण्याचा प्रयत्न करतो ज्यायोगे एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या किंवा तिच्या कारकीर्दीचा पर्याय म्हणून दोनपैकी एक नोकरी निवडता येईल.

जरी दोन जॉब प्रोफाइलमध्ये काही प्रमाणात आच्छादित असले तरी एक्झिक्युटिव्ह असिस्टंट (ईए) बरेच व्यावसायिक आहेत आणि त्यांच्याकडे व्यवस्थापकीय आणि कार्यकारी कौशल्ये आहेत जी वैयक्तिक सहाय्यकांपेक्षा खूपच पुढे आहेत. कार्यकारी सहाय्यक सामान्यत: एमडी किंवा मुख्य कार्यकारी अधिकारी यासारख्या उच्च स्तरीय कार्यकारी अधिकारींसाठी कार्य करतात. कार्यकारी सहाय्यकांकडे उच्च समस्या सोडविण्याची कौशल्ये आणि निर्णय घेण्याची कौशल्ये असणे अपेक्षित आहे. कार्यकारी कार्यालयाला त्याची उद्दीष्टे साध्य करण्यासाठी मदत म्हणून नियुक्त केले गेले आहे. प्रत्यय सहाय्यक असूनही, ईए स्वतः प्रकल्प हाताळत आहेत आणि त्यांच्यासाठी वैयक्तिक सहाय्यक देखील आहेत हे सामान्य आहे. कालांतराने कार्यकारी सहाय्यक संघटनेचा एक महत्त्वाचा भाग बनले आहेत आणि कंपनीमधील सामाजिक पदानुक्रमात शक्तिशाली आहेत. या सहाय्यकांकडे कोणतेही निश्चित कर्तव्य वेळ नसते आणि कार्यालयात विचित्र वेळी पाहिले जातात.

ईएमध्ये काही काळ बॉसच्या अनुपस्थितीत शो चालविण्याची क्षमता असते. प्रामुख्याने तिला तिच्या बॉसचे व्यावसायिक (आणि बर्‍याचदा त्यांचे वैयक्तिक) आयुष्य व्यवस्थित करावे लागत असले तरी आयटी साक्षरतेची उच्च पातळी असण्यासाठी तिला व्यवसायविषयक बाबी आणि गरजादेखील सांभाळाव्या लागतात. तिला शीर्ष श्रेणी समस्या सोडवणे आणि शूटिंग कौशल्येमध्ये त्रास देखील आवश्यक आहे. आपल्याला हे जाणून आश्चर्य वाटेल की आज उद्योगातील उच्च स्तरीय ईए चे काही एमबीए पदवीधारक आहेत. अंगठ्याचा नियम म्हणून, या सहाय्यकांची सामान्यत: बीबीए पदवी असते.

वैयक्तिक सहाय्यक अधिक संयोजक असतात; बॉसचे वेळापत्रक निश्चित करणे आणि त्याच्या टेबलावरील फायली पाहणे. ते दिवसभर कार्यकारिणीसाठी सहजपणे प्रवास करत असतात अशा पद्धतीने त्यांची नेमणूकही करतात आणि फाईल्स शोधण्यात किंवा नेमणुका व्यवस्थापित करताना तो आपला बहुमोल वेळ वाया घालवत नाही. लोकप्रिय लोक, अधिका besides्यांव्यतिरिक्त, तणावमुक्त पद्धतीने कार्य करण्यास सक्षम असण्यासाठी वैयक्तिक सहाय्यकांच्या सेवेची आवश्यकता असते तर त्यांचा वैयक्तिक सहाय्यक प्रेस आणि चाहत्यांकडून सर्व प्रश्न आणि प्रश्न हाताळतात. यात इनकमिंग कॉलचे स्क्रीनिंग, प्रेस रीलिझ हाताळणे, माध्यमांशी बोलणे, चाहत्यांना हाताळणे, प्रवासाची व्यवस्था व्यवस्थापित करणे इ.